Lengyel Zsuzsanna: Sokan vallják, hogy a műtárgyvásárlás érzelmi döntés. Mégis, mikor jön el az a pillanat egy gyűjtő életében, amikor a szenvedély mellé profi segítségre, úgynevezett gyűjteménykezelőre van szükség?
Tóth Pál Sándor: A szenvedély az alap, de a profizmus ott kezdődik, amikor felismerjük: a gyűjteményünk egyben komoly vagyoni érték is. Sokan kezdik úgy a művészettel való ismerkedést, hogy megveszik az első festményt, ami „megszólítja” őket. Ez egy csodálatos élmény, de eljön az a pont, amikor a falakon lógó alkotások összessége többé válik puszta dekorációnál. Ekkor születik meg a kérdés: hogyan lesz a véletlenszerű vásárlásokból értékálló, rendszerezett és professzionálisan kezelt magángyűjtemény? Én akkor lépek be a képbe, amikor a tulajdonos szeretné látni a rendet. Ez a leltározással, a műtárgyfotózással és a szakszerű dokumentációval kezdődik. Sokszor egy gyűjtemény, hagyaték vagy egy nagyobb céges állomány rendezésekor derül ki, hogy a certifikátok hiányoznak, vagy a művek állapota romlik. Leveszem ezt a terhet a gyűjtő válláról: katalogizálok, kutatok, raktárt építek, kezelem a műtárgymozgásokat. Ha kell, segítek a stratégiai vásárlásban vagy eladásban is. Különösen akkor, amikor a gyűjtemény már abban fázisban van, hogy a szelektálásra is oda kell figyelni. Így a gyűjtőnek csak az élvezet marad, a szakmai „háttérmunkát”, a logisztikát én végzem.
L.ZS.: Említetted a rendszerezést, de a 21. században egy Excel-táblázat már kevésnek tűnik. Milyen technológiai háttér biztosítja, hogy egy gyűjtemény átlátható és modern maradjon?
T.P.S.: Pontosan, a „kockás füzet” ideje lejárt. Mi a GalleryTool szoftvert használjuk, ami a szolgáltatásunk technológiai motorja. Ez egy felhőalapú, professzionális nyilvántartó rendszer, amit galériáknak, művészeknek és magángyűjtőknek fejlesztettünk. Ebben minden műtárgynak saját adatlapja van: fotókkal, kiállítási történettel, számlákkal stb. A tulajdonos bárhol a világon, a telefonján is meg tudja mutatni a gyűjteményét, vagy egy kattintással generálhat belőle biztosítási listát.
A műgyűjtés sokáig a kockás füzetek, Excel-táblázatok és elszórt számlák világa volt. Azonban egy ponton túl a gyűjtemény mérete és értéke megköveteli a rendszerszintű megközelítést. Hiszen a műtárgy nem csupán egy tárgy, hanem egy adathalmaz: alkotó, cím, technika, méret, évszám, beszerzési ár, jelenlegi piaci érték, kiállítási múlt és állapot leírás. Ha ezek az adatok papírfecniken vagy nehezen kereshető dokumentumokban vannak, a gyűjtemény „láthatatlanná” válik. Éppen ezért központi szerepet játszik a digitális archiválás. Nemcsak leltározok, hanem egy olyan struktúrába rendezem a műveket, amely bármikor, bárhonnan elérhető és bővíthető. Ehhez kiváló eszköz a GalleryTool felhőalapú műtárgy-nyilvántartó szoftver.
L.ZS.: Ha már vagyoni értékről beszélünk, egyre többet hallani a műtárgyak szerepéről a generációkon átívelő tervezésben. Hogyan kapcsolódik össze a művészet és a bizalmi vagyonkezelés?
T.P.S.: Ez a legmagasabb szintű tudatosság. Egy jelentős művészeti gyűjtemény több, mint esztétikai élmény: komoly vagyonelem, amelynek értéke gyakran vetekszik az ingatlanokkal vagy a cégtulajdonnal. Ahhoz azonban, hogy egy kollekció valódi „családi ezüstté” váljon, amely generációkon át megőrzi értékét és jogilag is védett maradjon, három pillérre van szükség: szakértő gondozásra, digitális transzparenciára és jogi struktúrára. Egy jelentős gyűjtemény esetében a bizalmi vagyonkezelés (BVK) a legbiztosabb jogi keret. Ha a kollekció bekerül egy ilyen struktúrába, az védve van az üzleti kockázatoktól és a magánvagyon esetleges viszontagságaitól. De ami még fontosabb: a BVK biztosítja, hogy a gyűjtemény az öröklés során ne hulljon darabjaira, hanem egyben maradjon, és szakértő kezek (a vagyonkezelő és a művészeti tanácsadó) gondozzák tovább a család nevében. A profi vagyonkezelés ott kezdődik, hogy pontosan tudjuk, mim van. A gyűjteménykezelés és a GalleryTool szoftveres háttere biztosítja, hogy minden egyes műtárgy – legyen az festmény, szobor vagy installáció – precízen dokumentálva legyen. Mi ebben segítünk: a GalleryTool-ban rendszerezett, auditálható gyűjteményt készítünk elő a jogi folyamatokhoz, hogy a művészeti örökség valóban értékálló maradjon az utódok számára is.
L.ZS.: Úgy tűnik, te a művészeti szakértelmet ötvözöd a tech-világgal és a jogi biztonsággal. Mi az első lépése annak, aki szeretné professzionális szintre emelni a gyűjteményét?
T.P.S.:. Az első lépés mindig egy kötetlen beszélgetés, ahol felmérem, pontosan hol tart a gyűjtemény. Mi a tulajdonos célja, a rendszerezés vagy egy hosszabb távú stratégia felépítése. Sokan csak akkor keresnek meg, amikor már káosz van, vagy egy öröklési vita kapujában állnak. Én abban hiszek, hogy a gyűjtés szabadságát a háttérben meghúzódó rend teremti meg.
Leveszem ezt a terhet a gyűjtő válláról: katalogizálok, kutatok, raktárt építek és segítek a teljes logisztikában. De a folyamat itt nem áll meg. Aki hozzám fordul, annak egy komplett rendszert, szemléletet kínálok:
- A GalleryTool szoftverrel digitalizálom az állományt, így a tulajdonos zsebében ott lesz a teljes gyűjteménye, bárhol is jár a világban.
- Ha a gyűjtemény mérete indokolja, bevonjuk a bizalmi vagyonkezelés intézményét. Segítek előkészíteni azt a dokumentációt, ami alapján a jogászok és vagyonkezelők biztonságosan be tudják emelni a műtárgyakat egy védett családi vagyonstruktúrába.
- És ha kell, fizikailag is megteremtem a biztonságot: szakszerű raktározási környezetet.
A művészet élvezete szubjektív, de a műtárgyak kezelése egzakt szakmai feladat. Legyen szó egyetlen féltett kincsről vagy több száz darabos kollekcióról, a szakértői szem és a precíz adminisztráció biztosítja, hogy gyűjteménye az idő múlásával is megőrizze és növelje értékét.
A célom az, hogy a tulajdonosnak ne a biztosítási papírokkal, a hiányzó certifikátokkal vagy a raktározási nehézségekkel kelljen foglalkoznia. Megteremtem a biztonságos és átlátható keretrendszert – A gyűjtőnek pedig meghagyom a tiszta esztétikai élményt és a nyugalmat, hogy értékei nemcsak megmaradnak, de gyarapodnak is az utókor számára.
www.gallerytool.com
www.gyujtemenykezeles.hu
A cikk megjelenését a GalleryTool támogatta.
