A képzőművészeti alkotások tárolási helyének kiválasztása nagy odafigyelést igényel. Gyűjteményének védelmében már a kezdetektől fogva gondoskodnia kell a művek konzerválásáról, kiszállításukról, illetve a választott tér megfelelő klímaszabályozásáról. A felelőtlen elhelyezés következtében létrejövő fizikai sérülések – mint pl. a penészgomba lerakódás, a kifakulás, a felületi meggörbülés és az elsárgulás – komoly pénzbeli, esztétikai értékvesztéshez vezethetnek.
Megfelelő installálással, tárolással és a rendszeres karbantartással elkerülhetőek a költséges rekonstruálási eljárások. Erősen ajánlott és megtérülő befektetés a kollekció nem kiállított darabjait egy külön raktárhelységben tartani, mely lehetőséget nyújt az érzékenyebb művek pihentetésére is. A kollekciónkban lévő darabok forgatása, a bemutatott művek időről-időre történő váltogatása különösen előnyös a papírra készült munkák tekintetében.
Fontos a különféle megelőző műveletek beiktatása. A gyűjtemény raktárba helyezése előtt, hasznos kiindulópont például egy képzett műemlékvédő tanácsának kikérése, állapotellenőrzés végzése.
Biztosítási okokból, illetve az egyéni gyűjteménykezelési nyilvántartás ideális vezetéséhez is elengedhetetlen, hogy rendelkezzünk feljegyzéssel a műalkotások állapotáról, mielőtt azok a raktárba kerülnek. Amennyiben sajátos képzőművészeti biztosítást kötöttünk, konkrét állapotellenőrzési és tárolási ajánlások vonatkozhatnak a tulajdonában lévő alkotásokra, amelyeket mindenképp figyelembe kell venni.
Más-más tárolási szabályok vonatkoznak például a régi mesterek, kortárs alkotók olajfestményeire és mondjuk a kőszobrokra, amelyek nem igényelnek szigorú páratartalom- és hőmérsékletszabályozást. A kortárs, modern anyagokból (pl. műanyag) készült műtárgyak érzékenyebbek lehetnek bizonyos anyagokkal történő érintkezéskor. A textíliák egyaránt speciális klímaszabályozást igényelnek sérülékenységük okán. Érdemes tanácsot kérni egy képzett restaurátortól, hogy mely anyagok jelentenek veszélyt a műtárgyak raktárba szállítása előtti becsomagoláskor.
A Canadian Conservation Institute szakemberei felállítottak egy 10 pontból álló listát (“Ten Agents of Deterioration”), melyben felsorolják a műtárgyak állapotát rontó tényezőket. Ez alapján egy alkotásra kimagaslóan veszélyes: a tűz és a víz, a kártevők megjelenése, a fizikai erő alkalmazása és az elhanyagolás, továbbá a lopás és a vandalizmus. Ugyanígy ide sorolható a nem megfelelő hőmérséklet és páratartalom, a túlott fényviszonyok alkalmazása, illetve az ezekből fakadó kémiai károsodások.
Ten Agents of Deterioration – a műtárgyak állapotát leginkább rontó 10 tényező
Forrás: Centroid Pm
A professzionális képzőművészeti raktárakat tekintve, általában két elsődleges tárolótípus áll rendelkezésre a gyűjtők számára: az általános, a portaszolgálattal rendelkező vagy a privát tárolóhelyek. Az általános, költséghatékonyabb raktározásnál több ügyfél munkáját is ugyanazon a területen őrzik és leginkább méterenként, hetente kell fizetni a szolgáltatásért. Privát tárolás esetén az ügyfél gyűjteményét saját, dedikált helyen tárolják. Ezek a privát szobák ideálisak azoknak, akik közvetlen vagy gyakori hozzáférést szeretnének a kollekciójukhoz. Ezen helyiségek előnye, hogy pontosan a műtárgyak igényeihez megfelelően alakíthatók ki, beleértve az állványokat, a világítást, a padlóburkolatot.
Az UOVO egy privát tárolóhelysége, New York-ban
Forrás: UOVO
A raktárba és onnan történő szállítás egy másik kulcsfontosságú szempont minden gyűjtő számára. Felmérések alapján a legtöbb kár a műalkotásokban szállítás közben történik. Csakúgy, mint a tárhely a kiválasztásánál, a szállításra is többféle lehetőség kínálkozik. A nagy értékű alkotásokkal rendelkező gyűjtők szintén számos exkluzív transzferopció közül választhatnak. Ilyenkor csak az adott megrendelő műalkotások kerülnek járműre.
Szintén fontos, hogy a gyűjtők tisztában legyenek az alkotásaik értékével: a raktárban lévő gyűjteményen érdemes két évente felméréseket végezni. Ahogyan a műalkotások értéke módosul, megváltozhatnak a biztosítási szerződésben foglalt tárolási igényei. Ha egy műalkotás alul- vagy túlbiztosított, csökkentheti annak értékét, felhozható a tulajdonos ellen.
Forrás: Artsy
Címlapkép: Festmények az Indianapolisi Művészeti Múzeum alagsori raktárában
Címlapkép forrása: New York Times
